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职场时间管理法

时间:2014-02-28 09:22来源:未知 作者:adminsg 点击:
我们每天都在对时间进行管理,你信吗?早晨闹钟响起、穿衣吃饭、乘车上班,每件事都被有条不紊地安排在某个时间段去完成,这就是时间管理。职场中的你是否意识到合理的时间安排对工作效率有着不可估量的积极作用?每个人的一天都由24小时构成,差别就在于如何充分利用起这24小时来提高我们的生活和工作质量。
 
1.三思后,马上行动
 
我们在处理事情时,往往想的太多,行动太少。不可否认,三思而后行才能让我们的步伐走得稳健,但我们却没有把握好“三思”的程度。一些不经过大脑思考或者考虑不充分就横冲直撞行动的,往往把自己弄得遍体鳞伤最后不得不放弃,落下“三分钟热度”的罪名;那些思前想后觉得这样不行、那样不妥的人,通常畏缩不前,甚至等别人把事情处理完,还在犹豫该怎么办。工作中如果你想到了好点子,三思后觉得可行,那就别犹豫赶快行动吧!
 
2.紧急、重要事件放首位
 
心理调节中,咨询师通常先找到来访者的病因,将最主要、最迫切的症状解决后再处理次要方面,职场上也一样。工作中要知道什么是轻重缓急,如果你正在处理一项即将完成的任务,这时上司临时布置给你另一项任务,并且告诉你这件事情非常紧急,你会怎样选择?先将手头任务完成,放下一块石头后再做上司交代的任务?还是放下手头工作先做紧急的任务?懂得分清轻重缓急能让你感到:工作内容并不是那么杂乱、繁多,工作也能顺利进行。
 
3.把握时间间隙
 
细想一天的工作,当我们完成一项工作内容时,懒洋洋地伸懒腰、倒水、冲咖啡、方便、放松眼睛等3、5分钟的小憩时间,不妨可以总结一下自己在刚才那个项目中的弱项以及以后该注意的地方,或者计划一下接下来的工作、近期展望。这样做并不会使人感到累,在放松的同时小幅度运转一下大脑,对于进入接下来的工作状态有帮助;间隙做一些琐事,才能把完整的时间留给重要、紧急的事务。其实,一整天的间隙时间很多,关键看自己如何把握。